Pre‑Employment Screening (PES)
Transparenz im Bewerbungsprozess ist uns wichtig. Für ausgewählte Positionen führen wir ein Pre‑Employment Screening (PES) durch. Dabei überprüfen wir relevante Angaben aus dem Bewerbungsprozess unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen und sonstiger rechtlicher Rahmenbedingungen.
Was versteht man unter einem Pre‑Employment Screening?
Ein Pre‑Employment Screening dient dazu, relevante Bewerbungsangaben auf ihre Richtigkeit zu überprüfen. Ziel ist ein faires, nachvollziehbares und sicheres Bewerbungsverfahren für alle Beteiligten.
Wann wird ein Pre‑Employment Screening durchgeführt?
Ein PES wird bei uns nur für ausgewählte Positionen durchgeführt, bei denen die jeweilige Funktion mit besonderer Verantwortung, erhöhten Vertrauensanforderungen oder sensiblen Aufgaben verbunden ist. In Einzelfällen kann eine weitergehende Prüfung auch dann erforderlich sein, wenn besondere Umstände dies notwendig machen.
Was kann im Rahmen des PES geprüft werden?
Je nach Position und Erforderlichkeit können insbesondere folgende Angaben überprüft werden:
- Identitäts- und Stammdaten aus der Bewerbung
- Ausbildungs- und Qualifikationsangaben
- Berufsbezogene Stationen und Beschäftigungszeiten
- Relevante Zeugnisse und Nachweise
- Weitere positionsbezogene Angaben, soweit diese für die Besetzung der Stelle erforderlich sind
Wie läuft das Screening ab?
Wenn für eine Position ein PES vorgesehen ist, informieren wir betroffene Bewerberinnen und Bewerber vorab gesondert über Form und Umfang der Prüfung. Die Durchführung erfolgt erst nach entsprechender Information und auf Grundlage der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen und rechtlichen Vorgaben.
Welche Unterlagen können erforderlich sein?
Ein PES wird bei uns nur für ausgewählte Positionen durchgeführt, bei denen die jeweilige Funktion mit besonderer Verantwortung, erhöhten Vertrauensanforderungen oder sensiblen Aufgaben verbunden ist. In Einzelfällen kann eine weitergehende Prüfung auch dann erforderlich sein, wenn besondere Umstände dies notwendig machen.
Was kann im Rahmen des PES geprüft werden?
Je nach Stelle und Umfang des Screenings können wir insbesondere folgende Unterlagen anfordern:
- Lebenslauf
- Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
- Relevante Qualifikationsnachweise
- Gegebenenfalls eine Einwilligungserklärung, soweit diese erforderlich ist
Wie werden meine Daten verarbeitet?
Personenbezogene Daten werden ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsprozesses und eines gegebenenfalls vorgesehenen PES verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt vertraulich und unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen.
Was passiert nach Abschluss des Verfahrens mit meinen Daten?
Kommt es zu einer Einstellung, können die im zulässigen Rahmen verarbeiteten und für das Beschäftigungsverhältnis erforderlichen Unterlagen und Informationen in die Personalprozesse übernommen werden. Kommt es nicht zu einer Einstellung, werden zusätzlich im Rahmen des PES erhobene personenbezogene Daten nach Maßgabe der geltenden gesetzlichen und internen Löschfristen gelöscht.
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